1、忘记阅读参展商手册。参展商手册是阁(gé)下(xià)在展览会期间各方面的指(zhǐ)南及省钱(qián)之道(dào)。这些手册(cè)内容简明易(yì)懂,里(lǐ)面有所有您关于展览会(huì)想了解的一切??展览日程(chéng)安排、登记程序、参(cān)展(zhǎn)商资(zī)料、展览说(shuō)明、运(yùn)输服务(wù)、住房信息、广告促销信息(xī)。
2、忽略员(yuán)工的功(gōng)劳,参展前员工花费(fèi)大量的(de)时间、金钱、精(jīng)力以组织参展,然(rán)而,最后所(suǒ)有参加展览(lǎn)会组织准备工作的员(yuán)工可能都被忽略在一旁。事实上,这些(xiē)人是您(nín)的特(tè)使(shǐ),应提前教会(huì)他们(men)您参展的目(mù)的,内容及期(qī)望,参(cān)展员(yuán)工培训是建立团结专业形象(xiàng)的必需。
3、忽视参展商(shāng)的需求,通常(cháng)参展职员都(dōu)感到(dào)有(yǒu)义务尽量为参展商提供信息,却忽视他们(men)的真(zhēn)正需要,他们缺乏发技巧而常常错(cuò)过一些重要信(xìn)息。要避免这一问题就要进(jìn)行展览前的培训及准备工作。
4、不熟悉产(chǎn)品的演示(shì),很多时(shí)间展览(lǎn)员工都不懂得产品的(de)演示,请于展览会(huì)并(bìng)与阁下员工沟通以保证他们(men)熟悉展馆摆设及展品演(yǎn)示。
5、发送印刷品(pǐn)及精品,展(zhǎn)览职工可能会在展馆环境里不知所措(cuò)或不习惯与(yǔ)陌(mò)生人交谈,最后会把本应保留的印刷品或精品发送出去,很重要的一点是参与组织展览会的人需乐于跟陌生人交谈(tán)并了(le)解他们的(de)需要。
6、设立太多代表处,一些公司(sī)通常在展(zhǎn)览会上设立几(jǐ)个代表处从(cóng)而收(shōu)集更多行业信息,应严格控(kòng)制参展员工人数并规定不(bú)到(dào)他们的工作时间无(wú)需(xū)出场,应给每(měi)人分(fèn)派具体的任务。
7、忽略(luè)展览会(huì)评(píng)估,阁(gé)下越了解您在展览会上的表现,越有助于今后展览会的改(gǎi)进工作,展览会各(gè)不相同。每场展览(lǎn)会都有(yǒu)优缺点,永远都有尚待改进的(de)地方。每次展览会结束请即与阁下员工共同进行自我评估,以便不断自我改(gǎi)进。